Muito prestador de serviço acha que contabilidade serve só para pagar imposto. Na prática, os relatórios contábeis são a fotografia mais honesta do seu negócio: mostram se você está lucrando de verdade, quanto pode retirar por mês e quando faz sentido investir em crescimento. Estes são os 5 que a ContVaz entrega para os clientes acompanharem mês a mês.
1. DRE — Demonstração do Resultado do Exercício
Mostra, em ordem: receita → custos → despesas → lucro. É o relatório que responde à pergunta "meu negócio deu lucro este mês?". Para prestador de serviço é o mais importante, porque revela quanto sobra depois de todos os impostos e despesas fixas.
2. Fluxo de caixa
Diferente da DRE, o fluxo de caixa acompanha dinheiro entrando e saindo da conta. Um mês pode ser lucrativo na DRE e ainda assim ter caixa apertado (cliente que atrasou, imposto que venceu). Ler os dois juntos evita sustos.
3. Balancete mensal
É a soma de tudo que a empresa tem (ativo), deve (passivo) e acumulou de resultado. Bancos, investidores e concorrências olham para o balancete antes de decidir se confiam no seu negócio.
4. Relatório de faturamento por cliente
Poucos prestadores fazem, e é revelador: em geral, 20% dos clientes respondem por 80% do faturamento. Saber quem são eles ajuda a decidir onde investir tempo, atenção e proposta comercial.
5. Pró-labore x distribuição de lucros
Todo sócio que trabalha no negócio precisa ter pró-labore(com INSS). O que sobra pode ser distribuído como lucro isento. O relatório certo mostra o equilíbrio entre os dois — o que economiza imposto e mantém você regular.
Como usar tudo isso na prática
- Marque 30 minutos por mês para revisar os relatórios com sua contadora.
- Compare sempre com o mesmo mês do ano anterior.
- Defina 2 ou 3 indicadores para acompanhar (ex.: margem líquida, ticket médio).
- Tome uma decisão por mês baseada nos dados — nem que seja pequena.
Se você ainda não recebe esses relatórios da sua contabilidade atual, é sinal de que está pagando apenas por obrigação fiscal, e não por gestão. Fale com a ContVaz e veja como os nossos clientes acompanham o negócio todo mês.